GÜNERİ MAKİNA SAN. VE TİC. A.Ş. ZİYARETÇİ BİLGİLENDİRME METNİ

1. GENEL BİLGİLER

1.1 Amaç ve Kapsam

Bu bilgilendirme metni, Güneri Makina San. ve Tic. A.Ş. tesislerine gelen ziyaretçilerin güvenliğini sağlamak, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gerekliliklerini yerine getirmek ve şirketimizin hukuki sorumluluklarını minimize etmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

Bu talimat, tesisimize gelen tüm ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler, denetim görevlileri, bakım-onarım personeli ve diğer üçüncü şahıslar için geçerlidir.

1.2 Şirket Bilgileri

1.3 Yasal Dayanak

Bu bilgilendirme metni aşağıdaki mevzuat ve standartlar esas alınarak hazırlanmıştır:

 

-       6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

-       6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

-       4857 sayılı İş Kanunu

-       6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu

-       İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği

-       Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği

-       İşyeri Bina ve Eklentileri Yönetmeliği

-       ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı

 

2. ZİYARET ÖNCESİ GEREKSİNİMLER

2.1 Randevu ve Onay Süreci

Tesisimize yapılacak tüm ziyaretler için önceden randevu alınması zorunludur. Randevu talepleri sırasında ziyaret amacı, süresi ve katılımcı sayısı belirtilmeli, ilgili departman yöneticisinin onayı alınmalı ve güvenlik departmanına bildirilmelidir.

2.2 Ön Bilgilendirme

Ziyaret öncesinde ziyaretçilere iş güvenliği kuralları ve riskleri, kişisel koruyucu donanım gereksinimleri, yasak alanlar ve kısıtlamalar, acil durum prosedürleri ile fotoğraf/video çekim kuralları hakkında bilgi verilir.

 

3. ZİYARET SIRASI PROSEDÜRLER

3.1 Giriş Kontrolleri

3.1.1 Kimlik Kontrolü

Tüm ziyaretçiler resmi kimlik belgesi ibraz etmelidir. Kimlik bilgileri güvenlik kayıt sistemine işlenir, ziyaretçi kartı verilir ve görünür yerde taşınması zorunludur. Grup ziyaretlerinde liste kontrolü yapılır.

3.1.2 Güvenlik Kontrolü

Metal dedektör kontrolü yapılır, yasak maddeler tespit edilirse güvenlik görevlisine teslim edilir ve elektronik cihazlar kayıt altına alınır.

3.1.3 Sağlık Kontrolü

Ziyaretçilerin sağlık durumu sorgulanır. Kronik hastalık, ilaç kullanımı, engellilik durumu beyan edilir. Gerekirse sağlık personeli bilgilendirilir ve özel sağlık gereksinimleri not edilir.

3.2 Kişisel Koruyucu Donanım

3.2.1 Zorunlu KKD

3.2.2 Ek KKD Gereksinimleri

Ziyaret edilecek alana göre ek KKD'ler gerekebilir:

-       Kulaklık: Gürültülü alanlarda (>85 dB)

-       Eldiven: Kimyasal madde bulunan alanlarda

-       Solunum Maskesi: Toz/buhar maruziyeti olan alanlarda

-       Emniyet Kemeri: Yüksekte çalışma alanlarında

3.3 Refakatçi Sistemi

Her ziyaretçi grubuna yetkili refakatçi atanır. Refakatçi İSG eğitimi almış personel olmalıdır. Ziyaret güzergahı önceden planlanır ve acil durum prosedürleri refakatçiye bildirilir.

 

Refakatçi Sorumlulukları:

 

-       Ziyaretçilerin güvenlik kurallarına uymasını sağlamak

-       Tehlikeli durumları önceden tespit etmek

-       Acil durumlarda müdahale etmek

 

4. GÜVENLİK KURALLARI VE YASAKLAR

4.1 Genel Güvenlik Kuralları

4.1.1 Hareket ve Davranış Kuralları

Ziyaretçiler sadece belirlenen güzergahlarda hareket etmelidir. Koşma, bağırma, kaba şakalaşma yasaktır. İş makinalarının hareket alanına girilmez, yaya yolları dışında yürünmez ve refakatçiden ayrılınmaz.

4.1.2 Ekipman ve Makine Güvenliği

Hiçbir makine veya ekipmana dokunulmaz. Elektrik panolarına yaklaşılmaz, hareket halindeki makinelere yaklaşılmaz, kaldırma ve taşıma araçlarına binilmez, kesici ve delici aletlere dokunulmaz.

4.1.3 Alan Güvenliği

Yasaklı alanlara girilmez. Yüksekten malzeme düşme tehlikesi olan yerlerden uzak durulur, istiflenmiş malzemelere yaklaşılmaz, kaygan zeminlerde dikkatli yürünür, merdiven ve platformlarda korkuluklara tutunulur.

 

 

4.2 Özel Yasaklar

4.2.1 Sigara ve Açık Ateş

4.2.2 Fotoğraf ve Video Çekimi

İzinsiz fotoğraf/video çekimi yasaktır. Ticari sır niteliğindeki alanlar çekilemez. Çekim yapılacaksa önceden izin alınmalıdır ve sosyal medya paylaşımları kısıtlıdır.

4.2.3 Yasak Maddeler

Silah, patlayıcı madde bulundurulamaz. Alkol, uyuşturucu madde yasaktır. Kesici, delici aletler güvenliğe teslim edilir ve yanıcı, parlayıcı maddeler yasaktır.

 

5. ACİL DURUM PROSEDÜRLERİ

5.1 Yangın Durumunda

1. Alarm: Yangın alarmı duyulduğunda panik yapmayın
2. Tahliye: Refakatçinizi takip ederek en yakın çıkışa yönelin
3. Toplanma: Acil Toplanma Alanına (ATA) gidin
4. Bekleme: Tahliye ekibinin talimatlarını bekleyin
5. Sayım: Yoklama yapılana kadar ATA'dan ayrılmayın

5.2 Deprem Durumunda

1. Korunma: "Çök, Kapan, Tutun" kuralını uygulayın
2. Sarsıntı: Sarsıntı bitene kadar bulunduğunuz yerde kalın
3. Tahliye: Sarsıntı bittikten sonra tahliye edin
4. Dikkat: Cam kırıkları ve düşen nesnelere dikkat edin
5. Toplanma: Belirlenen açık alana gidin

5.3 Kaza Durumunda

1. Bildirim: Derhal refakatçinize ve güvenlik görevlisine haber verin
2. İlk Yardım: Eğitimli personelin müdahalesini bekleyin
3. 112: Gerekirse acil sağlık hizmetleri aranır
4. Kayıt: Kaza raporu tutulur
5. Takip: Yaralının durumu takip edilir

5.4 Kimyasal Sızıntı

1. Uzaklaşma: Sızıntı alanından derhal uzaklaşın
2. Nefes: Nefes almamaya çalışın
3. Bildirim: Kimyasal acil durum ekibini arayın
4. Dekontaminasyon: Gerekirse dekontaminasyon yapılır
5. Sağlık: Sağlık kontrolü yaptırın

 

6. ÖZEL DURUMLAR VE KİŞİLER

6.1 Engelli Ziyaretçiler

Engelli ziyaretçiler için özel erişim yolları kullanılır, asansör kullanım önceliği verilir, refakatçi özel eğitim alır, acil durum planı özelleştirilir ve gerekli yardımcı ekipmanlar sağlanır.

6.2 Denetim Görevlileri

Denetim görevlileri için resmi kimlik kontrolü yapılır, denetim yetkisi doğrulanır, gerekli belgeler hazırlanır, serbest dolaşım hakkı tanınır ve kayıt tutma zorunluluğu bildirilir.

 

7. VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİK

7.1 Ticari Sır Koruma

Üretim süreçleri gizli tutulur, teknik bilgiler paylaşılmaz, müşteri bilgileri korunur, gizlilik anlaşması imzalatılır ve ihlal durumunda yasal işlem başlatılır.

7.2 Bilgi Güvenliği

 

 

 

8. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

8.1 Veri Sorumlusu Kimliği

Şirket Unvanı: Güneri Makina San. ve Tic. A.Ş.
Adres: Çerkeşli OSB Mah., İMES 21 Cad., No:16, 41455 Dilovası/Kocaeli
Telefon: (0262) 724 82 10

8.2 Kişisel Veri İşleme İlkeleri

Şirketimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki temel ilkeler çerçevesinde işlemektedir:

 

-       Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun Olma

-       Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olma

-       Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar İçin İşleme

-       İşleme Amaçlarıyla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

-       İlgili Mevzuatta Öngörülen Süre Kadar Muhafaza Etme

8.3 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

 

8.4 Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

 

-       Fiziksel Güvenlik ve Tesis Güvenliği

-       Ziyaretçi Yönetimi

-       Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

-       Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi

-       Bilgi Güvenliği

8.5 Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

 

-       Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi (KVKK m.5/a)

-       Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri (KVKK m.5/f)

-       Açık Rıza (KVKK m.5/a)

-       Sözleşmenin Kurulması veya İfası (KVKK m.5/c)

8.6 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

 

-       Fiziksel Yöntemler: Ziyaretçi kayıt formları, Kimlik belgesi kontrolü, İmzalı taahhütnameler

-       Elektronik Yöntemler: Güvenlik kamera sistemleri, Elektronik turnike sistemleri, Dijital ziyaretçi yönetim sistemi

-       Otomatik Yöntemler: Araç plaka tanıma sistemleri, Biyometrik kimlik doğrulama, RFID kart sistemleri

8.7 Kişisel Verilerin Aktarılması

8.7.1 Yurt İçi Aktarımlar

8.7.2 Yurt Dışı Aktarımlar

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak, yasal zorunluluk veya açık rızanız halinde yeterli koruma seviyesi bulunan ülkelere aktarım yapılabilir.

8.8 Kişisel Veri Saklama Süreleri

8.9 Kişisel Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aşağıdaki teknik ve idari önlemler alınmıştır:

8.9.1 Teknik Önlemler

-       Şifreleme: Hassas veriler şifrelenerek saklanır

-       Erişim Kontrolü: Yetki bazlı erişim sistemi

-       Güvenlik Duvarı: Ağ güvenliği önlemleri

-       Antivirüs: Kötü amaçlı yazılım koruması

-       Yedekleme: Düzenli veri yedekleme

8.9.2 İdari Önlemler

-       Personel Eğitimi: KVKK farkındalık eğitimleri

-       Gizlilik Sözleşmeleri: Personel gizlilik taahhütleri

-       Erişim Yetkilendirmesi: İhtiyaç bazında yetki verme

-       Denetim: Düzenli güvenlik denetimleri

-       Politikalar: Veri güvenliği politikaları

8.10 İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

8.10.1 Bilgi Alma Hakkı

-       Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

-       İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

-       İşlenme amacını öğrenme

-       Yurt içi/dışı aktarım bilgilerini öğrenme

8.10.2 Düzeltme ve Silme Hakkı

-       Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

-       Yasal sebeplerin ortadan kalkması halinde silme isteme

-       Yok edilmesini isteme

-       Üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

 

8.10.3 İtiraz Hakkı

-       Otomatik sistemlere itiraz etme

-       İşlemeye itiraz etme

-       Zarar giderilmesini talep etme

8.10.4 Şikayet Hakkı

-       Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayet

-       Adli yollara başvurma

-       Tazminat talep etme

8.11 Hakların Kullanılması

8.11.1 Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

 

-       Yazılı Başvuru: Çerkeşli OSB Mah., İMES 21 Cad., No:16, 41455 Dilovası/Kocaeli

-       Elektronik Başvuru: KEP Adresi veya E-posta

-       Fiziksel Başvuru: Şirket adresine bizzat başvuru

8.11.2 Başvuru Süreci

 

9. SORUMLULUK REDDİ VE TAAHHÜTNAME

9.1 Ziyaretçi Beyanı

Ziyaretçi olarak aşağıdaki hususları beyan, kabul ve taahhüt edersiniz:

 

1. Bilgilendirme: Bu talimatı okuduğunuzu, anladığınızı ve tüm hükümlerini kabul ettiğinizi
2. Uyum: Ziyaret süresince tüm güvenlik kurallarına, talimat ve uyarılara harfiyen uyacağınızı
3. Sorumluluk: Tesis sınırları içerisinde tamamen kendi sorumluluğunuzda bulunduğunuzu
4. Risk Kabulü: İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uymama halinde meydana gelebilecek kaza, yaralanma, ölüm, çevresel zarar veya herhangi bir kayıp/zarar durumunda
5. Tazminat: Güneri Makina San. ve Tic. A.Ş.'yi, işyeri sahiplerini, çalışanlarını sorumlu tutmayacağınızı
6. Talep Feragati: Herhangi bir maddi veya manevi zarar/ziyan talebinde bulunmayacağınızı
7. Tazmin Yükümlülüğü: Kurallara uymama nedeniyle işletmeye, çevreye veya üçüncü şahıslara vereceğiniz tüm zararları tazmin edeceğinizi
8. Hukuki Dayanak: Bu beyanınızın 6331 sayılı İSG Kanunu, 6098 sayılı TBK ve ilgili mevzuat çerçevesinde hukuki geçerliliğe sahip olduğunu
9. Geri Alınamaz Beyan: Bu taahhüdünüzün gayri kabulü rücu niteliğinde olduğunu
10. Yetki: Bu beyanı vermeye yetkili olduğunuzu ve temsil ettiğiniz kurum adına da bu taahhütleri verdiğinizi

9.2 Şirket Beyanı

Güneri Makina San. ve Tic. A.Ş. olarak aşağıdaki hususları beyan ederiz:

 

1. Güvenlik: Ziyaretçilerin güvenliği için gerekli tüm önlemleri aldığımızı
2. Mevzuat Uyumu: 6331 sayılı İSG Kanunu ve ilgili mevzuata uygun hareket ettiğimizi
3. Bilgilendirme: Ziyaretçileri risk ve tehlikeler konusunda yeterince bilgilendirdiğimizi
4. KKD: Gerekli kişisel koruyucu donanımları sağladığımızı
5. Acil Durum: Acil durum planlarının mevcut ve uygulanabilir olduğunu
6. Personel: Refakatçi personelimizin yeterli eğitimi aldığını
7. Sigorta: Gerekli sigorta poliçelerimizin mevcut olduğunu
8. Sürekli İyileştirme: Güvenlik sistemlerimizi sürekli geliştirdiğimizi

 

10. İLETİŞİM BİLGİLERİ

10.1 Genel İletişim

Telefon:(0262)7248210
E-posta:info@gunerimakina.com
WebSitesi:www.gunerimakina.com.tr
Adres: Çerkeşli OSB Mah., İMES 21 Cad., No:16, 41455 Dilovası/Kocaeli

10.2 KVKK İletişim

E-posta: info@gunerimakina.com

KEP Adresi: guneri@hs02.kep.tr

 

 

Bu bilgilendirme metni, yasal değişiklikler ve şirket politika güncellemeleri doğrultusunda revize edilebilir. Güncellemeler şirket web sitesinde yayınlanır ve ziyaretçilere bildirilir.

 

 

©  Güneri Makina San. ve Tic. A.Ş. Tüm hakları saklıdır.